Assistant Administratif 78 - H/F

La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI) en 39h.

AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs incontournables dans la profession grâce à une solide expérience et à ses certifications ISO 9001, APSAD I7/F7 et QUALDION, mais aussi un savoir-faire qu'elle a mis en œuvre depuis ces 20 dernières années. AMI2S fait partie du groupe Eurofeu qui dispose d'agences sur tout le territoire national et qui compte environ 1800 collaborateurs.

Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez les tâches inhérentes à la gestion administrative du service :

• Administratif général (accueil physique et téléphonique, fournitures, numérisation, classement...)
• Saisie, enregistrement et gestion de documents administratifs (devis, commandes, BL, factures, contrats, relances...)
• Gestion administrative des fournisseurs externes (référencement, contrats, agréments, situations..)
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte-rendu, présentations, reportings...)
• Tenue administrative des dossiers suivant nos procédures et certifications
• Gestion des plannings

Qualités requises :

• Une bonne maitrise de l'orthographe, du traitement de texte et des tableurs sont des qualités indispensables à la tenue du poste.
• Vous êtes polyvalent(e) pour traiter efficacement différentes tâches.
• Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, et gérez les demandes de plusieurs interlocuteurs (internes ou externes)
• Sens de l'organisation, esprit d'équipe, rigueur, rapidité, amabilité, autonomie.