Assistant(e) recouvrement 31 H/F

EUROFEU : une grande aventure depuis plus de 50 ans.

Fier d'être un Fabricant français EUROFEU est un leader dans la protection incendie comptant plus de 1800 personnes engagé(e)s.

EUROFEU SOLUTIONS est le réseau d'agences de proximité avec près de 900 collaborateurs, 27 sites en France et un chiffre d'affaires de 90 millions d'Euros. Nous assurons la vente, l'installation et la maintenance de produits auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes) :

• Extincteurs, robinets incendie, éclairage de sécurité, signalisation et plans

• Systèmes incendie (désenfumage, détection, alarmes, contrôle d'accès…)

• Services (formation incendie, audit de conformité…)

Rattaché(e) au Directeur Territorial SUD-OUEST et basé(e) à TOULOUSE (dpt 31), vous facilitez le processus de facturation en relançant les commandes non parvenues et les créances clients.

L'assistant(e) de de recouvrement, conjugue plusieurs missions telles que :

Missions et activités principales

Gestion des bons de commandes : Anticiper la création de bons de commandes auprès du client et assurer la relance des bons de commandes,

Analyser les comptes clients : Editer régulièrement la liste des transactions non soldées; examiner les comptes clients, identifier les retards de paiement et évaluer les risques financiers (en fonction des montants, des typologies de clients…)

Suivre les paiements : Assurer le suivi des paiements en se coordonnant avec les départements concernés (compta et services contentieux), et mettre à jour les informations dans le système d'information,

Être impliquée dans les réunions litiges : Collaborer avec le service recouvrement du siège et les Chefs d'Agences de la DT pour résoudre les litiges liés aux paiements et trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les parties.

Créer un rapport / synthèse de recouvrement : Préparer des rapports réguliers sur les activités de recouvrement et les indicateurs de performance (nombre de jours clients, montants moyens, montants totaux, liste rouge…)

Savoir

Maîtrise de l'outil informatique, word, excel, powerpoint

Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale

Être rigoureux (se) et méthodique,

Être pragmatique

Savoir être

Sens du contact client

Forte capacité à communiquer

Capacité de travail en équipe

Communication externe : Communiquer de manière proactive (téléphone et mails) avec les clients en retard de paiement pour résoudre les problèmes, négocier des plans de remboursement et clarifier les conditions de paiement (+ renseigner la base AX pour interagir avec les assistantes en agence)

Communication interne :

Initier des réunions Teams et engager des plans d'action (avec suivi ) avec les commerciaux les plus en difficulté (montants trop importants, nombre de litiges…)

Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet EUROFEU avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.